Medewerker Secretariaat Bestuursondersteuning

Ben jij een proactieve secretaresse (m/v) en zoek je een nieuwe uitdaging bij een professionele employee benefit organisatie met 130 medewerkers verspreid over kantoren in Rijswijk, Gouda, Utrecht, Eindhoven, Amersfoort en het Caribisch gebied? Dan is dit jouw baan!

In verband met verdere groei van de het team Bestuursondersteuning zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega met werkervaring voor de volgende functie:

                                                                                         
                                                                                                            Medewerker Secretariaat Bestuursondersteuning

 

Als Medewerker Secretariaat Bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor alle dagelijkse secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur van een pensioenfonds. Deze afwisselende en uitdagende functie heeft een breed takenpakket, zoals:

  • (Complex) agendabeheer
  • Postbehandeling
  • Correspondentie en e-mailverkeer
  • Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen vergaderstukken, notuleren, archiveren en follow-up in de gaten houden
  • Telefoonbeantwoording
  • Je werkt samen met collega’s en vervangt elkaar bij afwezigheid
  • En alle andere dingen die op je pad komen

 

Wat voor een collega zoeken wij?
Wij zoeken iemand die goed zelfstandig kan en wil werken. Iemand met veel verantwoordelijkheidsgevoel en die stressbestendig is. Daarnaast is flexibiliteit van groot belang. Jij bent iemand die verschil wil en kan maken. Daarbij maakt het niet uit of je een man of een vrouw bent!

Wij denken daarnaast aan HBO  werk- en denkniveau, goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis en ervaring met Office 365(Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Wat bieden wij jou?

  • Een baan met een duidelijke opdracht maar waar geen dag voorspelbaar en hetzelfde is.
  • Een zelfstandige baan maar waar je altijd een beroep kan doen op een van je collega’s.
  • Een baan bij een bedrijf waar we ‘plezier in het werk’ hoog in het vaandel hebben staan.
  • Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maar zeker marktconform
  • 32 - 36 uur per week
  • Zelfstandige functie
  • Een informele en open werkomgeving
  • Voldoende ruimte voor ontwikkeling
  • Professionele en deskundige collega’s

Standplaats
Ons kantoor is gevestigd in Rijswijk (Zuid-Holland). Maar wij wisten ook vóór Corona al dat een combinatie van kantoor en thuiswerken de efficiëntie en je werkplezier verhoogt. Thuiswerken is bij ons daarom ook vanzelfsprekend.

Werken bij Montae & Partners
Wij zijn een toonaangevend adviseur van pensioenfondsen, werkgevers, ondernemingsraden, ondernemers en topmanagers. En een erkend specialist in adviesdiensten voor werkgevers op het gebied van pensioen, zorg en arbeidsongeschiktheid en internationale arbeidsmobiliteit. In 2020 zijn wij ontstaan uit een fusie tussen Montae, Floreijn en LNBB. Ons bedrijf bestaat uit circa 130 medewerkers verspreid over kantoren in Nederland en het Caribisch gebied.

Montae & Partners is een dynamisch en groeiend bedrijf. Eigengereid en altijd op zoek naar wat het meest passend is voor haar klanten. Wij doen er alles aan om onze klanten optimaal van dienst te zijn.

Montae & Partners kenmerkt zich door een omgeving waarin plezier in het werk heel belangrijk is. We bieden je een leuke afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor creativiteit en ondernemerschap. Vanzelfsprekend horen daar een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden bij.

Denk je dat je bij Montae & Partners past? Stuur ons dan jouw motivatiebrief en CV (via de knop Solliciteren). Voor meer informatie telefonisch kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 070 - 304 29 00, of via hr@montaepartners.nl

Acquisitie aan de hand van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature

Vacaturekenmerken

Type functie

Acties